PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM DUNIA PENDIDIKAN DAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

KATA PENGANTAR
Bismillahhirrohmanirrohim.
Dengan memanjatkan do'a dan puji syukur kehadirat Allah SWT serta sholawat
serta salam tercurahkan ke junjungan kita Nabi Muhammad SAW, sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas pelatihan Jardiknas pembuatan makalah dengan judul " Perkembangan
Teknologi Informasi Dalam Dunia Pendidikan dan Perpustakaan Sekolah " dengan baik dan
lancar. Adapun penulisan makalah ini dapat terselesaikan berkat bantuan dari segala pihak yang membantu terselesaikannya makalah ini.
Maka dari itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Kepala Sekolah Menengah Kejuruan " SIANG " Probolinggo yang telah
memberikan kesempatan penulis untuk mengikuti Pelatihan Jardiknas
Pustakawan Tahun 2008
2. Rekan se-profesi yang membantu dan mendorong serta memberikan informasi
yang sangat diperlukan dalam penyusunan makalah ini sehingga dapat
terselesaikan.
3. Semua pihak yang telah ikut berpartisipasi, serta telah memberikan semangat
dalam membantu menyelesaikan makalah ini.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih banyak kesalahan dan kekurangan,
maka dari itu penulis mengharapkan sumbangan pikiran, pendapat serta saran – saran yang berguna demi penyempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini dapat berguna dan
bermanfaat bagi pembaca / pengguna perpustakaan.
Parepare, 23 April 2009
Penulis

DAFTAR ISI
Sampul ............................................................................................................................. i
Kata Pengantar ................................................................................................................ ii
Daftar Isi .......................................................................................................................... iii
BAB I : PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
I. Latar Belakang ................................................................................ 1
II. Fungsi Perpustakaan ....................................................................... 1
III. Kegiatan Pelayanan Perpustakaan ................................................. 2
IV. Sistem Komputer di Perpustakaan Sekolah ..................................... 3
V. Struktur Organisasi di Perpustakaan Sekolah .................................. 3
VI. Organisasi Perpustakaan Sekolah ................................................... 3
VII. Ketenagaan Perpustakaan Sekolah ................................................ 4
VIII. Anggaran Perpustakaan Sekolah .................................................. 4
IX. Perlengkapan dan Peralatan Perpustakaan Sekolah ........................ 4
X. Koleksi Perpustakaan Sekolah ...................................................... 5
BAB II : PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERPUSTAKAAN .............................. 6
I. Perkembangan Teknologi Perpustakaan Sekolah di Indonesia ......... 6
II. Perpustakaan di Dukung Kemajuan Teknologi Informasi ................ 6
III. Teknologi Informasi Sistem Perpustakaan Sekolah di Masa Depan .... 7
BAB III : PENUTUP ................................................................................................. 8
I. Kesimpulan ..................................................................................... 8
II. Saran – saran .................................................................................. 8

BAB I
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang Perpustakaan
Dewasa ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi telah
berkembang dengan sangat pesat. Berbagai kemudahan mem[peroleh informasi dari berbagai penjuru dunia dapat kita nikmati dalam hitungan detik. Pada saat " Zaman Batu " teknologi informasi dan komunikasi dianggap sebagai sesuatu yang tidak mungkin, kini telah menjadi kenyataan. Dengan teknologi yang luas ini kita harus dapat memanfaatkannya dan menggukannya dengan baik, khususnya dalam dunia pendidikan.
Dalam dunia pendidikan di Indonesia sudah saatnya kita memanfaatkan teknologi
informasi tersebut. Teknologi informasi akan memberikan nilai tambah dalam proses
pembelajaran. Hal ini terkait dengan semakin tingginya kebutuhan informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi yang tidak semuanya diperoleh dalam lingkungan sekolah. Dalam pemanfaatan teknologi informasi diharapkan tingkat daya pikir serta kreatifitas guru, siswa dan masyarakat dapat berkembang dengan pesat. Seorang guru akan dengan mudah mencari bahan – bahan ajar yang sesuai dengan bidangnya, seoarang siswa dapat mendalami ilmu yang didapatkan dengan didukung kemampuan untuk mencari inbformasi tambahan di luar yang diajarkan oleh guru misalnya informasi yang didapat dari perpustakaan sekolah. Salah satu fungsi dari perpustakaan sekolah adalah mengembangkan pendidikan yakni memberikan pengguna untuk dapat memanfaatkan seluruh informasi yang disajikan oleh perpustakaan. Untuk memenuhi kebutuhan penggunanya, perpustakaan harus menyediakan pelayanan berbagai informasi dan berusaha mengembangkan perpustakaan tersebut serta mempertemukan antara pengguna dengan informasi yang dibutuhkan dan tersedia. Perpustakaan di harapkan mampu mengikuti tuntutan dan perkembangan informasi yang ada, serta memfungsikan sebagai penyaji informasi yang handal. Fungsi, peran dan usaha perpustakaan hingga kini tampaknya belum diraih dan terpenuhi sebagaimana mestinya. Hal ini dapat tunjukkan dengan masih saja ada keluhan para pengguna perpustakaan yang masih kecewa karena pelayanan yang tidak memuaskan lantaran informasi yang dibutuhkan tidak tersedia di perpustakaan. Perpustakaan yang dikatakan sebagai gudangnya ilmu pengetahuan dan jantungnya dunia pendidikan masih sakit dan belum sembuh dikarenakan kurangnya perhatian dan penanganan dari pemerintah, pengguna dan masyarakat.
II. Fungsi Perpustakaan
Perpustakaan merupakan bagian integral lembaga pendidikan yang menyajikan berbagai jenis bahan pustaka untuk menunjang proses belajar mengajar di sekolah dan secara aktif menjadi sumber informasi, sumber belajar dan tempat rekreasi bagi pengunjung atau pengguna untuk mempelajari hal – hal yang baru serta mengajarkan siswa berfikir, mencari dan menemukan, mengelola serta mengumpulkan sendiri informasi yang tersedia di perpustakaan. Perpustakaan sekolah memberikan layanan kepada guru, murid, kepala sekolah dan staf administrasi lainnya. Pada perpustakaan sekolah fungsi edukasi sangat menonjol, oleh karena itu layanan perpustakaan harus diusahakan untuk mensuseskan proses belajar mengajar di sekolah. Karena perpustakaan sekolah sangat menunjang bagi proses belajar mengajar maka dari itu sangat perlu di promosikan. Salah satu bentuk promosi yang perlu dyilakukan adalah bimbingan dan pengenalan kepada siswa, gfuru serta pengguna lainnya. Dengan demikian kegiatan ini diharapkan mereka akan merasa familier dan akan menggunakan, merawat dengan sebaik – baiknya.
III. Kegiatan Pelayanan Perpustakaan Sekolah
Kegiatan pelayanan perpustakaan dapat dilihat dari dua sisi, yaitu dari sisi penyedia
layanan dan dari sisi pemakai layanan. Dari sisi penyedia layanan, kegiatan pelayanan
perpustakaan meliputi:
1. Pengadaan pustaka: pembelian, pelangganan, pencarian/pengumpulan.
2. Penyiapan pustaka : antara lain, pemberian label dan katalogosasi.
3. Pemberian layanan : antara lain, penempatan pustaka di rak, pengeluaran pustaka untuk dipinjamkan (sirkulasi), dan seringkali pula: mencarikan pustaka atas permintaan pengguna layanan.
4. Pemeliharaan pustaka: perbaikan dari kerusakan, pemeliharaan agar tidak rusak, penyimpanan dalam media lain (misalnya: dari buku ke komputer/CD). Selain itu, penyedia layanan juga menyediakan ruang beserta sarana – prasarana yang diperlukan untuk kegiatan penggunaan layanan perpustakaan. Dari sisi pengguna layanan, terdapat beberapa kegiatan sebagai berikut:
Mencari pustaka: mencari dari katalog, menelusuri rak – rak buku.
Membaca/memanfaatkan pustaka (di ruang perpustakaan)
Meminjamkan pustaka (untuk di bawa ke luar perpustakaan)
Seringkali pengguna layanan juga melakukan kegiatan menyalin isi pustaka dengan cara
menulis di buku catatannya atau memfotocopy isi pustaka. Selain itu, sering pula pengguna layanan meminta bantuan staf perpustakaan untuk mencari pustaka. Pustaka yang dimaksud di atas meliputi media cetak (antara lain: buku, majalah, surat kabar), media elektronis (antara lain: berkas elektronis di disk, CD, internet) dan media foto/slide.
IV. Sistem Komputer Di Perpustakaan Sekolah
Pengembangan sistem komputer di perpustakaan sekolah yaitu penyediaan jasa dengan
biaya yanmg murah dan memperoleh keuntungan denganpengeluaran yang minimal.
Pengembangan sistem tersebut memungkinkan penyediaan akses pada online catalog di
perpustakan dan penelusuran yang luas pada literatur – literatur tertentu yang sudah tersimpan
dalam sistem komputer serta kemampuan untuk pembuatan informasi menejemen. Pengembangan sistem komputer menyediakan suatu sistem standar yang bisa di pakai
bersama diantara perpustakaan yang bekerja sama. Dengan pengembangan sistem komputer di perpustakaan sekolah, juga memperingan tugas – tugas yang di emban oleh perpustakaan sehingga dapat di selesaikan secara lebih akurat, cepat dan terkontrol.
Dengan pengembangan sistem komputer di perpustakaan sekolah data kepustakaan saat
ini dapat di akses dari jarak jauh lewat kabel atau udara (gelombang radio) dengan
memanfaatkan teknologi komunikasi. Dengan berbekal komputer dan modem serta sambungan
telepon seseorang dapat menelusuri kepustakaan besar di dunia dari jarak jauh (dengan fasilitas internet). Akses dengan teknologi komunikasi semakin cepat dan berkapasitas semakin besar yang memungkinkan pengiriman gambar secara multi media dan interakti.
V. Struktur Organisasi di Perpustakaan Sekolah.
Koordinator Perpustakaan Sekolah
Tugas dari koordinator perpustakaan sekolah adalah :
a. Memformulasikan semua peraturan – peraturan perpustakaan.
b. Berpartisipasi dalam memformulasikan peraturan dalam bidang pendidikan sekolah.
c. Membina hubungan yang baik dengan Kepala Sekolah dan Guru.
d. Bekerja sama dengan guru dalam pengadaan koleksi.
e. Memilih staf sesuai dengan jabatannya diperpustakaan.
f. Membina perkembangan koleksi perpustakaan dan bertanggungjawab.
g. Merencanakan program untuk meningkatkan pelayanan.
h. Mempersiapankan anggaran tahunan untuk operasional perpustakaan.
i. Membuat laporan pertanggungjawaban tahunan kepada Kepala Sekolah.
VI. Organisasi perpustakaan Sekolah.
Organisasi dan tata laksana sekolah menggambarkan kedudukan perpustakaan sekolah sebagai :
a. Sebagai perangkat pendidikan sekolah.
b. Unit Pelaksana Teknis (UPT) pendidikan di sekolah.
c. Matarantai dalam sistem layanan perpustakaan dan lain – lain.

VII. Ketenagaan Perpustakaan Sekolah.
Tenaga pengelola perpustakaan merupakan kunci keberhasilan pengelola perpustakaan.
Ini sebagai motor penggerak, dinamisator dan motivator pekerjaan di perpustakaan. Maka dari itu ketenagaan perpustakaan sekolah harus memilikmi kepribadian antara lain adalah :
a. Beriman dan bermoral.
b. Suka membantu, ramah, berwawasan luas serta suka membaca.
c. Sabar, mau menerima kritik dan saran.
d. Inisiatif, kreatif, inovatif, energik dan mampu berkomunikasi secara lisan dan
tertulis.
e. Berpenampilan menarik, rapi dan sopan.
f. Mengetahui fungsi / tugas perpustakaan dan lembaga induknya.
g. Mengetahui masyarakat lingkungan dan dapat bekerjasama dengan
perpustakaan lain.
h. Selalu menjaga kebersihan dan kerapian perpustakaan sekolah.
VIII. Anggaran Perpustakaan Sekolah.
Untuk perpustakaan sekolah sumber dana diperoleh dari :
a. Anggaran rutin sekolah; dapat diambil dari anggaran untuk pengadaan ATK dan anggaran rumah tangga sekolah.
b. Sumbangan lain yang sah dan tidak mengikat; contoh dari sumbangan murid setiap
bulannya per siswa.
c. Uang denda harian dan lain – lain.
IX. Perlengkapan dan Peralatan Perpustakaan Sekolah.
1. gedung perpustakaan.
Gedung / ruang perpustakaan harus dapt berfungsi sebagai ;
a. Tempat penyimpanan bahan pestaka / koleksi.
b. Tempat akivitas layanan perpustakaan.
c. Tempat bekerja petugas perpustakaan.
d. Tempat bertemunya pengguna pelayanan dan informasi.
2. Perabot / peralatan Perpustakaan.
Perabot / peralatan perpustakaan sekolah mencakup barang – barang untuk keperluan
umum / pengunjung / pengguna, keperluan untuk memberikan jasa layanan dan kerja
petugas seperti :
a. Meja sirkulasi.
b. Rak buku.
c. Meja baca.
d. Kursi baca.
e. Meja petugas.
f. Katalog.
g. Rak referensi.
h. Papan pengumuman.
i. Komputer.
j. Televisi dan VCD.
k. Kipas angin.
l. Printer.
X. Koleksi Perpustakaan Sekolah
Pada rak buku disusun menurut nomor kelasnya, mulai dari sebelah kiri kekanan. Dalam nomor kelas masing – masing buku disimpan menurut abjadnya, nama terakhir pengarang.
Karya umum ...............000
Agama ........................100
Bahasa.........................200
Matematika ..................300
Tehnik ..........................400

BAB II
PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERPUSTAKAAN
I. Perkembangan Teknologi Perpustakaan Sekolah di Indonesia
Di Indonesia teknologi informasi baru berkembang satu setengah dasawarsa terakhir,
sedangkan pada perpustakaan baru terlihat secara signifikan pada pertengahan terakhir tahun 1990–an jumlah perpustakaan yang memanfaatkan untuk pembuatan catalog tercetak juga masih sangat sedikit. Hal yang sangat menggembirakan adalah respon teknologi yang dikembangkan oleh perpustakaan IPB Bogor. Ia mengembangkan perangkat lunak CDS / ISIS dengan berbagai proses modifikasi yang selanjutnya mengadakan kerjasama pemasangan sistem perangkat lunak tersebut. Pada tahun 2000–an, perkembangan dan kemajuan teknologi yang pesat menantang pustakawan dan staf atau pun pusat – pusat informasi untuk berbenah diri. Karena tanpa respon yang positif terhadap teknologi, mereka akan di tinggalkan oleh pemakai dan tergilas oleh derasnya informasi. Sebagian besar perpustakaan, baik perpustakaan umum, sekolah, perguruan tinggi dan perpustakaan khusus telah membuka jaringan internet yang memungkinkan akses keseluruh dunia dan melakukan diskusi ataupun seminar jarak jauh. Hal ini juga terkait dengan banyaknya perpustakaan sekolah pada era teknologi ini memanfaatkan beberapa perangkat lunak yang ada dipergunakan untuk sistem pelayanan. Sistem pelayanan yang cepat, mudah dan akurat dapat membantu para pemakai.
II. Perpustakaan Didukung Kemajuan Teknologi Informasi Perkembangan teknologi saat ini sangat besar pengaruhnya terhadap individu maupunorganisasi dalam mengakses informasi. Fasilitas jaringan (network) nasional dan internasional berkembang dengan pesat. Informasi super highway yang dibangun di seluruh dunia dapat menghubungkan pemakai pada layanan informasi digital melalui jaringan telekomunikasi global. Hal itu berimbas pada cakupan kerja perpustakaan. Ragam akses ke layanan perpustakaan tidak lagi di batasi oleh jarak dan memungkinkan untuk banyak orang.
Seperti dijelaskan di bab I tentang kegiatan pelayanan perpustakaan sekolah dapat dilihat dari dua sisi, yaitu dari sisi penyedia layanan dan dari sisi pemakai layanan. Pada kedua sisi dibahas pemanfatan teknologi informasi untuk mendukung tiap kegiatan. Kegiatan pelayanan perpustakaan meliputi :
1. Pengadaan bahan pustaka : pembelian, pelangganan pencarian / pengumpulan
pencarian informasi pustaka yang di jual oleh penerbit di dunia dapat dilakukan lewat
akses internet, demikian juga pemesanan maupun pembelian / pembayarannya dapat
dilakukan lewat internet.
2. Penyiapan pustaka: antara lain pemberian label dan katalogisasi.
Penyiapan pustaka dapat lebih lancar dan terintegrasi dengan memanfaatkan perangkat
lunak yang khusus dibuat untuk mendukung pengolahan pustaka.
3. Pemberian layanan
Pemberian layanan sirkulasi dan pencarian pustaka dapat didukung oleh suatu sistem
informasi yang khusus dibuat untuk itu.
4. Pemeliharaan pustaka
Penyimpanan pustaka dari bentuk buku ke dalam media berupa CD dapat dilakukan
dengan teknologi komputer. Dengan era informasi, perpustakaan perlu mempunyai ruang – ruang komputer yang di lengkapi dengan jaringan data (LAN dan akses internet) serta CD berisi informasi pustaka.
Dari sisi pengguna layanan, kemajuan teknologi informasi perlu dimanfaatkan untuk mendukung beberapa kegiatan sebagai berikut:
1. Pencarian pustaka lewat katalog dapat dikakukan dengan bantuan suatu sistem informasi
perpustakaan
2. Pembacaan / pemanfaatan pustaka (di ruang perpustakaan) tidak hanya dilakukan
terhadap media cetak tetapi juga terhadap media elektronis (CD), disket, (hardisk) dengan bantuan sistem komputer dan teknologi komunikasi data. Dengan memanfaatkan akses jarak jauh (LAN, WAN, Internet), pengguna layanan perpustakaan tidak harus berada dibangunan perpustakaan, tapi dapat berada dimanapun untuk membaca /
memanfaatkan layanan perpustakaan (situasi ini biasa disebut sebagai virtual library)
3. Peminjaman pustaka di era informasi tidak lagi dibatasi oleh koleksi perpustakaan
setempat, tetapi mendunia (karena pustaka berupa berkas elektronis). Situasai seperti ini disebut sebagai library without walls. Untuk menyalin isi pustaka elektronis (CD, berkas internet) dapat dilakukan dengan mengkopinya ke disket, CD, flasdisk milik pengguna.
III. Teknologi Informasi Sistem Perpustakaan Sekolah di Masa Depan
Kemajuan teknologi informasi dapat dimanfaatkan dalam layanan perpustakaan untuk
lebih mempelancar, mempercepat dan mempernyaman layanan. Dengan teknologi informasi,
semua koleksi pustaka di beberapa perpustakaan yang berjauhan dapat diintegrasikan sehingga mempermudah pencarian pustaka oleh pengguna dari manapun. Selain keuntungan dari teknologi informasi di atas, beberapa hal masih perlu mendapat perhatian anta lain :
1. Keterbatasan ketersediaan data untuk pengadaan perangkat teknologi informasi.
2. Kebiasaan membaca di kalangan kita yang belum tinggi.
3. keterbatasan dana.
Perkembangan teknologi juga membantu untuk pengembangan perpustakaan sekolah,
karena pertumbuhan era informasi maka perpustakaan sekolah dapat mengenal lebih pentingnya teknologi dan tidak ketinggalan jauh dengan perpustakaan lainnya. Perpustakaan sekolah dapat
membantu anak dalam mengembangkan ilmu dan pengetahuan.

BAB III
PENUTUP
I. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian pada BAB I masalah tinjauan umum tentang perpustakaan sekolah
yang ada, serta penjabaran yang ada pada BAB II, tentang perkembangan sistem komputer
perpustakaan sekolah maka kami memberi kesimpulan :
a. Perpustakaan di Indonesia masih perlu penambahan bahan pustaka yang lebih banyak
lagi mengingat kebutuhan siswa / pengguna perpustakaan sekolah.
b. Perpustakaan di Indonesia perlu adanya tenaga yang trampil dan ulet serta mempunyai dedikasi yang tinggi khususnya tentang ilmu perpustakaan.
c. Dana perpustakaan sangat diperlukan demi tercapainya serta kelengkapan koleksi dan
perabotan serta peralatan yang diperlukan untuk operasional setiap harinya.
d. Tenaga yang trampil dan giat serta penuh kesabaran adalah merupakan modal pokok
yang harus dipenuhi dalam layanan pengguna perpustakaan.
e. Perlu penambahan peralatan dan perlengkapan perpustakaan, misalnya : komputer,
buku, dan lain – lain untuk menunjang perpustakaan sekolah agar siswa / pengguna akan
tambah senang mengunjungi perpustakaan.
II. SARAN – SARAN
Setelah kami tarik kesimpulan maka kami memberi saran pada pemerintah khususnya
yang menangani perpustakaan nasional.
a. Pemerintah perlu sering mengadakan semacam diklat, workshop, dan latihan bagi tenaga perpustakaan supaya dapat menjadi tenaga yang profesional.
b. Kelengkapan bahan pustaka dan peralatan yang lain merupakan suatu keharusan,
mengingat kebutuhan pengguna perpustakaan yang semakin tinggi. Untuk itu maka
pemerintah juga memikirkan hal tersebut dengan jalan memberikan bantuan buku – buku,
komputer sebagai penambahan peralatan dan kelengkapan perpustakaan.
c. Mengingat ilmu pengetahuan dan teknologi yang canggih di masa depan maka sistem
komputer sangat mendukung akan keberhasilan dalam mengelola perpustakaan.
d. Pihak pemerintah sering – sering mengunjungi perpustakaan – perpustakaan untuk
memberikan saran – saran dan supaya dapat mengetahui kekurangan – kekurangan yang
ada di perpustakaan khususnya perpustakaan sekolah.